AGENT(E) DE BUREAU À L’ACCUEIL

Depuis près de 45 ans, le programme de logements sociaux HLM est issu d’une entente entre le gouvernement fédéral (SCHL), Provincial (SHQ) et les municipalités qui accueillent les divers logements sociaux sur leur territoire.

L’Office municipal d’habitation de Shawinigan est un organisme sans but lucratif. II a été fondé en 1978, mais existe dans sa forme actuelle depuis 2002, à la suite d’une fusion de quatre offices municipaux des anciennes villes de Grand-Mère, St-Gérard-des-Laurentides, Shawinigan-Sud et Shawinigan. L’OMH de Shawinigan gère actuellement un parc immobilier de 420 unités de logements sociaux destinés généralement à une clientèle 2ème et 3ème âge, incluant 26 unités de type maisons en rangées destinées aux familles.

Pour notre client, nous sommes actuellement à la recherche d’une personne afin d’agir à titre de :

AGENT(E) DE BUREAU À L’ACCUEIL

VOTRE DÉFI

En tant qu’agent(e) de bureau à l’accueil, vous aurez à :

• Accueillir les visiteurs et leur fournir de l’information générale ou de les diriger vers les bons intervenants;
• Répondre aux appels (fournir informations de base, filtrer, transférer et prendre les messages);
• Expliquer et remettre les formulaires requis aux demandeurs logement;
• Recevoir et transmettre les demandes de réparations (ouverture, fermeture et classement des bons de travail);
• Traiter lettres et rapports à l’aide d’un logiciel de traitement de texte;

* La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne occupant ce poste.

PROFIL RECHERCHÉ

• Posséder un DEP en secrétariat ou toute autre formation jumelée à une expérience pertinente sera considérée;
• Trois années d’expérience (un atout);
• Très bonne connaissance de la Suite Office;
• Aptitude à très bien communiquer des informations;
• Être dynamique et chaleureux;
• Capacité d’apprentissage rapide;
• Sens de l’organisation;
• Capacité à bien travailler en équipe;

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein, soit 35 heures par semaine;
• Horaire de travail : de 8h00 à 16h00;
• Horaire d’été de mi-mai à mi-octobre (congés les vendredis après-midi) et du 1er novembre au 30 avril – semaines de travail se terminant le vendredi à 14h30;
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur pouvant atteindre jusqu’à 9,5%;
• Assurance collective;
• Vacances annuelles 8% après un an;
• Rémunération compétitive, à discuter selon la grille salariale en vigueur;
• Support d’une équipe expérimentée;

POUR POSTULER

• Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à [email protected]. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AB-OMH-25);
• Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion;

Lieu de l’emploi : 113, 3e Rue de la Pointe, bureau 100, Shawinigan

Date d’entrée en poste : à discuter

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Politique de confidentialité

Conformément à la Loi 25 ou Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, nous respectons la confidentialité des renseignements fournis par les candidats dans le cadre de nos recherches. 

En nous transmettant votre CV ou toute autre donnée personnelle, vous exprimez votre consentement à ce que ces informations soient divulguées à notre client dans le cadre de ce mandat et conservées pour une durée déterminée dans notre base de données.