Adjointe administrative-réceptionniste

ARBEC, BOIS D’ŒUVRE inc., filiale manufacturière du Groupe Rémabec, est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui viendra combler un poste administratif de l’usine de ST-SÉVERIN à titre d’adjoint(e) administratif(ve) – réceptionniste.

Sous la responsabilité de l’adjointe de direction, le(la) candidat(e) sera responsable de l’accueil des visiteurs et de la coordination des tâches administratives pour soutenir le service.

Responsabilités :

Accueillir les visiteurs, clients, employés et fournisseurs, répondre à leurs demandes et les rediriger au besoin

Trier et distribuer le courrier, réception de marchandises (avertir qui de droit)

Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et commander via notre système de gestion

Effectuer la saisie informatique de divers rapports de production (Excel)

Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents

Réservation de salles de conférence

Agir en tant que première ligne quant au système téléphonique (MAJ, support, liste téléphonique)

Coordonner les commandes de repas

Apporter un soutien à l’adjointe de direction

Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur

Compétences et qualités recherchées :

Formation collégiale en administration ou autre formation pertinente ou expérience équivalente;

Min. 1 année d’expérience dans un poste similaire;

Sens de la planification et de l’organisation;

Autonomie, jugement et sens de l’initiative;

Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois;

Bonne capacité d’adaptation au changement;

Sens du service à la clientèle

Bonne maîtrise du français oral et écrit;

Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint);

Pourquoi nous choisir?

Pour la croissance constante de l’entreprise ;

Pour les avantages sociaux ;

Pour le désir d’amélioration continue du Groupe ;

Pour la flexibilité de l’entreprise ;

Pour les possibilités de progression au sein du Groupe.

Possibilité de terminer à midi le vendredi

Type d’emploi : Temps plein

Avantages :

Assurance Dentaire

Assurance Maladie Complémentaire

Assurance Vie

Congés payés

REER Collectif

Flexible Language Requirement :

Anglais non requis

Horaires de travail :

Du Lundi au Vendredi

Quart de jour

Formation:

DEC (Souhaité)

Expérience:

Administration: 1 an (Souhaité)