RESPONSABLE ADMINISTRATIF

Claude Grenier Ressources Humaines est fier de s’associer avec le Séminaire Ste-Marie, institution d’enseignement privé mixte fondée il y a plus de 75 ans à Shawinigan et qui connaît une progression fulgurante depuis 7 ans, pour la recherche de nouveaux talents.

Reconnue pour son approche humaine, son innovation pédagogique et son excellence académique, l’école accueille des élèves du secondaire dans un cadre stimulant et bienveillant.

Fidèle à sa mission d’accompagner chaque élève vers son plein potentiel, le SSM mise sur un parcours scolaire innovant misant sur le développement d’un élève complet.

En plus du programme de base requis au ministère, l’élève profite d’un parcours enrichi par des accès à des profils variés, activités enrichissantes, voyages et programmes inspirants et des labos de haut niveau.

Grâce à sa vision tournée vers l’avenir, son ouverture à l’international et son engagement envers la réussite, le Séminaire Ste-Marie se distingue comme un milieu de vie dynamique, enraciné dans une tradition d’excellence et de proximité.

Pour notre client, nous sommes à la recherche d’une personne afin d’agir à titre de :

RESPONSABLE ADMINISTRATIF

Sous l’autorité de la direction générale, le responsable administratif assure la gestion interne des ressources humaines, de la paie, des avantages sociaux, des dossiers employés et de l’application des conventions collectives.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Ressources humaines

• Intégration complète des nouveaux employés et préparation des dossiers RH;
• Suivi du développement professionnel et formation continue;
• Gestion des absences, remplacements, congés et vacances;
• Suivi de la santé et sécurité au travail (SST);

Paie et administration du personnel

• Collecte, vérification et traitement des feuilles de temps;
• Préparation et transmission de la paie;
• Gestion des assurances collectives, réclamations et modifications;
• Gestion des avantages sociaux et des régimes de retraite;
• Mise à jour des dossiers administratifs du personnel;

Conventions collectives

• Application quotidienne des règles de la convention collective;
• Interprétation des clauses : ancienneté, horaires, affectations, primes, congés;
• Suivi des remplacements et respect des accords contractuels;
• Participation administrative aux négociations et mise à jour des politiques internes;

Comptabilité et traitement de données

• Traitement des factures (paiements aux fournisseurs);
• Comptabilisation des encaissements de revenus;

* La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne occupant ce poste.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation en technique administrative ou l’équivalent;
• Intérêt marqué pour les ressources humaines;
• Diplomatie, confidentialité et grande capacité relationnelle;
• Facilité en gestion administrative;
• Grand sens de l’organisation;

Pourquoi choisir le Séminaire Ste-Marie?

• Une équipe dynamique et accueillante;
• Un environnement moderne et des locaux en constante amélioration;
• Une vision éducative centrée sur l’innovation, la passion et la réussite;
• Une clientèle diversifiée et stimulante;
• Un projet éducatif qui valorise les arts, la culture, le sport, la science et l’ouverture sur le monde;

CONDITIONS

• Horaire de 25 h/semaine, avec ouverture pour un nombre d’heures plus élevé si d’autres responsabilités s’ajoutent selon le profil de la personne et de ses intérêts;
• Salaire selon le conseil du trésor : technicien en administration (selon expérience);
• Un programme d’assurance collective complet;
• Régime de retraite à prestation déterminée (REGOP).
• Rabais sur les frais de scolarité des enfants qui fréquentent l’école.

POUR POSTULER

• Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à [email protected]. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (RA-SSM-26);
• Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.

Lieu de l’emploi : Shawinigan, Québec

Date d’entrée en poste : Février 2026

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Politique de confidentialité

Conformément à la Loi 25 ou Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, nous respectons la confidentialité des renseignements fournis par les candidats dans le cadre de nos recherches.

En nous transmettant votre CV ou toute autre donnée personnelle, vous exprimez votre consentement à ce que ces informations soient divulguées à notre client dans le cadre de ce mandat et conservées pour une durée déterminée dans notre base de données.