Adjoint(e) administratif(ve)

Situé sur les rives majestueuses du fleuve Saint-Laurent à Trois-Rivières, le Sanctuaire Notre-Dame-du-Cap est un lieu sacré qui accueille des pèlerins et des visiteurs du monde entier depuis plus de 100 ans. Riche d’une histoire spirituelle et culturelle unique, ce sanctuaire est un espace de paix, de recueillement et de partage, où chacun peut se reconnecter à l’essentiel.

Au-delà de sa vocation religieuse, le Sanctuaire joue également un rôle clé dans la communauté locale, en tant qu’acteur de développement culturel, touristique et humain. Que ce soit pour ses célébrations, ses concerts, ses événements ou simplement pour profiter de ses magnifiques jardins, le Sanctuaire est un lieu de rencontres, de découvertes et d’inspiration.

Pour notre client, nous sommes à la recherche d’une personne afin d’agir à titre de :

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Sous la supervision du Recteur et de la Directrice des services administratifs, le (la) titulaire de ce poste accomplit les tâches suivantes :

• Gérer les documents qui lui sont confiés en y assurant les suivis nécessaires;
• Assurer la prise de notes aux réunions du Conseil et/ou de comités;
• Rédiger les procès-verbaux et/ou comptes rendus;
• Rédiger divers documents;
• Imprimer, photocopier et numériser au besoin;
• Classer et archiver tout document à conserver;
• Organiser les événements ou rencontres qui concernent le recteur et la directrice administrative;
• Assurer la bonne communication tant au niveau des courriels que des lettres;
• Procéder à la demande de certains permis et/ou diverses subventions;
• Vivre et diffuser les valeurs du Sanctuaire, à savoir l’accueil, le respect et la solidarité;

* La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative.  Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne occupant ce poste.

PROFIL RECHERCHÉ

• DEP en secrétariat complété ou toute autre expérience formation à une expérience pertinente sera considérée;
• Maîtrise de la suite Office et création de documents;
• Expérience minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral et qu’à l’écrit et anglais fonctionnel;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Rigueur, sens des responsabilités et gestion efficace du temps;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à résister au stress;
• Diplomatie et excellente concentration;
• Bonne communication interpersonnelle;
• Adhésion aux valeurs et à la mission de l’organisme;

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein;
• Horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (possibilité de faire du temps supplémentaire);
• Conciliation travail, famille et vie personnelle;
• Vacances;
• Rémunération compétitive à discuter selon l’expérience et les compétences de la personne candidate;
• La possibilité d’évoluer dans un lieu de pèlerinage reconnu à travers le monde;

POUR POSTULER

• Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à [email protected]. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AA-SNDC-25);
• Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.

Lieu de l’emploi : 626 Rue Notre Dame E, Trois-Rivières

Date d’entrée en poste : Dès que possible

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Politique de confidentialité

Conformément à la Loi 25 ou Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, nous respectons la confidentialité des renseignements fournis par les candidats dans le cadre de nos recherches. 

En nous transmettant votre CV ou toute autre donnée personnelle, vous exprimez votre consentement à ce que ces informations soient divulguées à notre client dans le cadre de ce mandat et conservées pour une durée déterminée dans notre base de données.