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Technicienne ou technicien en administration

Ministère des ressources naturelles et des forêts
Grandes-Piles Administration Publié le 25 novembre 2022

Nous connaissez-vous ?

Le ministère a pour mission d’assurer la gestion et de soutenir la mise en valeur des ressources minérales et forestières ainsi que du territoire du Québec, dans une perspective de développement durable, et ce, au bénéfice des citoyens.

Faire une différence un plant à la fois !

La Direction de la pépinière de Grandes-Piles œuvre à la production de millions de plants de qualité destinés au reboisement et contribue au rendement des forêts du Québec. Elle est l’une des six pépinières publiques du Québec. Travailler en pépinière, c’est contribuer à la gestion durable des forêts ainsi qu’à l’adaptation et à l’atténuation des changements climatiques.

Nous sommes présentement à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration pour joindre notre équipe au sein de la direction générale de production de semences et de plants forestiers pour son bureau situé à Grandes-Piles (210, Route 155).

Votre mission! 

Vous aurez le mandat d’effectuer divers travaux techniques et administratifs nécessaires au bon fonctionnement de la direction pour sa gestion des ressources humaines, financières, matérielles et contractuelles.

Vos tâches au sein de notre équipe:

  • Fournir le soutien technique en matière de ressources humaines aux gestionnaires de la pépinière ainsi qu’aux responsables d’équipe ;
  • Assumer la coordination du processus de dotation des emplois réguliers, occasionnels et étudiants en pépinière ;
  • Participer à l’élaboration du plan de main-d’œuvre et du plan de développement des ressources humaines de la direction ;
  • Préparer et rédiger des contrats de services, d’approvisionnement ou de construction selon les règles en vigueur ;
  • Suivre rigoureusement l’avancement de contrats en cours ; préparer et rédiger des avenants aux contrats, lorsque nécessaire ;
  • Traiter les demandes de biens, recevoir la facturation, procéder aux demandes de paiements et assurer la conformité des transactions dans SAGIR V-12 ;
  • Prévoir les besoins en achat de fournitures et équipements, en collaborant avec tous les départements, en évaluant les besoins opérationnels dans un souci d’une saine gestion budgétaire ;
  • Établir le coût estimé en matériel et équipement pour chaque département ;
  • S’assurer d’un suivi régulier et rigoureux des inventaires à l’aide du logiciel Acomba ;
  • Effectuer la gestion des documents actifs et semi-actifs de dossiers divers selon le calendrier de conservation ;
  • Concevoir et rédiger des documents, à la demande des gestionnaires et des responsables d’équipe, comme de la correspondance, des courriels, des notes, des rapports, des procédures, des tableaux ou des comptes rendus.

Êtes-vous LA personne que l’on recherche?

  • Vous détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives (ou domaine connexe);
  • On dit de vous que vous faites preuve de jugement, d’autonomie, d’initiative et de polyvalence dans l’exécution de vos tâches;
  • Vous possédez un sens des responsabilités et de l’organisation ainsi qu’une facilité à offrir un bon service à la clientèle;
  • Vous possédez la citoyenneté canadienne, une résidence permanente ou un permis de travail valide.

Ce que nous vous proposons en échange de vos efforts :

  • Semaine de 35 heures (possibilité de faire 40 heures lors des périodes achalandées);
  • Télétravail en mode hybride;
  • Horaire flexible avec la possibilité d’accumuler des congés mensuellement;
  • 20 jours de vacances annuelles après un an d’ancienneté;
  • 13 jours fériés par année;
  • Accumulation de congés de maladie;
  • Congés parentaux et responsabilités familiales;
  • Assurances collectives (plan individuel ou familial);
  • Programme d’aide aux employés;
  • Conciliation famille-travail

Selon votre scolarité et vos expériences pertinentes à l’emploi, votre salaire annuel pourrait se situer entre 38 298 $ à 54 314 $.

Vous avez le profil pour être notre technicien.ne?

Faites-nous parvenir votre CV dès maintenant!

Pour soumettre votre candidature, veuillez vous référer à l’offre initiale en cliquant sur le lien suivant: http://bit.ly/3EWIXd2

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