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Secrétaire-Réceptionniste

Carrefour emploi Mékinac
Notre-Dame-de-Montauban Administration Publié le 22 février 2022

La Municipalité de Notre-Dame-de-Montauban est à la recherche d’une personne accueillante, organisée, autonome, polyvalente et dynamique afin d’occuper la fonction de secrétaire-réceptionniste, un poste permanent au sein de son équipe municipale.

Relevant de la directrice générale, la personne occupant ce poste aura comme principale responsabilité d’assurer un service-client courtois, professionnel et efficace auprès des citoyens, de divers intervenants et des visiteurs. Les caractéristiques de ce poste exigent de posséder de fortes habiletés relationnelles et des compétences reconnues en matière de service à la clientèle. De plus, ce poste comprend l’exécution de tâches administratives et de secrétariat variées ainsi qu’une collaboration active avec les employés des divers services municipaux.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

  • Accueillir et renseigner de façon professionnelle et courtoise les citoyens et les visiteurs se présentant au bureau municipal ou communiquant avec la Municipalité;
  • Recevoir, traiter et effectuer le suivi des appels téléphoniques et des courriels généraux;
  • Dépouiller et acheminer le courrier aux services concernés et préparer les envois postaux;
  • Assurer le classement et l’archivage de certains dossiers et documents administratifs;
  • Percevoir des paiements au comptoir, émettre des reçus et préparer des dépôts bancaires;
  • Collaborer à la gestion et au suivi des plaintes et requêtes, locations de salles, demandes de permis, etc.;
  • Rédiger ou assurer la révision de certains textes et documents officiels;
  • Effectuer, sur demande, toute autre tâche connexe.

PROFIL DE COMPÉTENCES

  • Détenir minimalement un DEP en secrétariat;
  • Détenir minimalement une année d’expérience dans un poste similaire;
  • Détenir une expérience pertinente dans le domaine municipal (un atout);
  • Posséder une maîtrise complète des logiciels de la Suite Office;
  • Posséder une excellente maîtrise du français oral et écrit;
  • Posséder des compétences minimales en tenue de livres (un atout);
  • Être familier avec le logiciel PG solutions (un atout).

QUALITÉS ET APTITUDES REQUISES

  • Posséder de fortes habiletés en communication;
  • Démontrer un intérêt marqué pour le service à la clientèle;
  • Faire preuve d’écoute active et de courtoisie en tout temps;
  • Bien gérer le stress et posséder un bon jugement;
  • Démontrer une capacité d’adaptation et savoir évoluer dans un milieu en changement;
  • Faire preuve de discrétion et savoir gérer adéquatement de l’information confidentielle;
  • Démontrer de la rigueur et de l’autonomie dans l’exercice de ses fonctions.

TYPE DE POSTE

  • Emploi permanent à raison de 35 heures /semaine avec REER et assurance collective;
  • Salaire selon l’expérience et les compétences en fonction de la grille salariale en vigueur.

Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur cv par courriel avant le 6 mars 2022 à 16h30 à [email protected]

(Prendre note que seules les personnes retenues seront contactées.)

 

 

 

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