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Secrétaire-réceptionniste

Claude Grenier Ressources Humaines
Autre MRC de Portneuf MRC des Chenaux Shawinigan Administration Publié le 7 février 2024

Notre client, Les Enseignes Professionnelles, situé à Trois-Rivières, est une entreprise établie dans le domaine manufacturier de l’enseigne, du lettrage, de l’impression grand format et de la signalisation. Appuyée par une équipe qualifiée et passionnée depuis 1980, ils sont des spécialistes dans la création (conception de devis, analyse des besoins, mise en place de prototype), dans la fabrication et l’installation de tout projet d’affichage sur mesure telle que de l’architecture visuelle et du mobilier urbain. L’équipe est composée de gens passionnés par leur travail avec le souci du détail, ce qui fait que chaque produit fabriqué à leur usine se démarque.

 

Pour poursuivre cette mission d’excellence, nous sommes à la recherche d’une personne proactive afin d’agir à titre de :

 

SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE

 

Sous la supervision de la directrice des ventes, le secrétaire-réceptionniste est responsable de l’accueil général que l’entreprise réserve à ses clients. Il apporte un soutien administratif au département des ventes et à la direction.

 

TRAVAILLER POUR LES ENSEIGNES PROFESSIONNELLES, C’EST :

 

  • Une conciliation travail-famille;
  • Une équipe dynamique et fière des projets réalisés;
  • Un environnement de travail qui répond à des valeurs qui leur sont chères tel que : le respect, la collaboration et l’engagement;
  • Un REER collectif avec possibilité de participation de l’employeur;
  • Un service de médecin de famille disponible, adhésion aux frais de l’employeur;
  • Des assurances collectives;

 

VOTRE DÉFI

 

  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et les courriels ;
  • Accueillir et orienter les personnes se rendant directement au département des ventes ;
  • Prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées ;
  • Rédiger les propositions pour les représentants ;
  • Prendre les commandes ou les appels d’offres et les acheminer à la personne appropriée ;
  • Veiller à ce que le matériel de bureau soit disponible en quantité et en qualité suffisante ;
  • Charger les appareils de papier et en assurer l’entretien et le bon fonctionnement;
  • Photocopier, télécopier, agrafer et classer les documents conformément aux procédures établies ;
  • Gérer la classification des factures ;
  • Maintenir l’ordre alphabétique dans tous les classeurs en tout temps ;
  • Extraire et réorganiser les dossiers sur demande ;
  • Préparer pour les représentants tous les documents requis suite à une vente;
  • Approuver les textes dans les conceptions visuelles afin d’éviter les erreurs de français ;
  • Rédiger des lettres ou tout autre document administratif requis pour l’entreprise ;
  • Veiller à ce que la papeterie utilisée dans les présentations soit à jour (entête, informations légales, etc.) ;
  • Assurer la qualité du français dans les documents de l’entreprise.;

 

* La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.

 

PROFIL RECHERCHÉ

 

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jumelée à une expérience pertinente sera considérée;
  • Posséder 1 à 3 années d’expérience pertinente à l’emploi;
  • Posséder de bonnes connaissances avec les logiciels utilisés par l’entreprise (Word, Excel, ACCESS etc.) et bonne connaissance du français écrit et parlé;
  • Gestion des priorités;
  • Communication, entregent, travail d’équipe, maintien de prestance;
  • Conscience professionnelle, sociabilité, initiative;

 

CONDITIONS

 

  • Poste permanent à temps plein de jour, de 36 heures à 40 heures par semaine à discuter;
  • Horaire de travail flexible du lundi au jeudi et le vendredi jusqu’à midi;
  • Rémunération compétitive. Nous sommes ouverts à la discussion.

 

POUR POSTULER

 

  • Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à [email protected]. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (SR-PRO-24);
  • Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.

 

Lieu de l’emploi : 2315 rue Louis Allyson, Trois-Rivières, QC G8Z 4G4

Date d’entrée en poste : Dès que possible

 

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

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