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Agent(e) Administratif(tive)

Claude Grenier Ressources Humaines
Autre Shawinigan Administration Publié le 27 novembre 2023

Notre client, Lauzon Bois Énergétiques Recyclées, basé à Saint-Paulin (à 30 minutes de Shawinigan), est une entreprise manufacturière qui se positionne comme un leader parmi les producteurs nord-américains de granulés de bois. Les granulés de Lauzon, fabriqués à partir de bois franc, dominent le marché en termes de pouvoir calorifique (BTU) et de durée de combustion.

 

Lauzon est une entreprise familiale qui compte sur une équipe de plus de 500 employés. Le siège social, où se trouvent la plupart des fonctions administratives, est situé à Papineauville. Lauzon possède cinq usines de fabrication réparties dans cinq villes du Québec : Maniwaki, Papineauville, Saint-Norbert, Thurso et Saint-Paulin.

 

Pour notre client, nous recherchons une personne pour occuper le poste suivant :

 

AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)

 

Lauzon Bois Énergétiques Recyclés de Saint-Paulin recherche actuellement un candidat polyvalent pour soutenir la croissance de ses activités.

 

Sous la supervision du directeur de l’administration, le ou la titulaire est responsable de la saisie et de l’entrée de données relatives à l’achat et à la réception de matières premières, aux volumes de production, aux entrées et sorties d’inventaire, à la réception et au jumelage avec les bons de commande, aux expéditions de produits finis et à la paie. Les données sont saisies dans des supports électroniques et des systèmes de gestion et de comptabilité. Le ou la titulaire réconcilie, vérifie et valide l’exactitude des données et des inventaires. De plus, il est responsable de l’approvisionnement en fournitures de bureau et diverses, ainsi que du bon fonctionnement des équipements de bureautique. Il agit également en tant que support pour l’équipe interne.

 

VOTRE DÉFI

 

  • Accueillir des visiteurs et prendre les appels entrants;
  • Compiler les bons de réception de matières premières, saisir les données dans le registre des déboursés et préparer les rapports de pesées ;
  • Vérifier, valider et saisir les données de production dans les systèmes de gestion;
  • Recueillir les bons de réception et les associer aux bons de commande pour traitement au compte payable;
  • Préparer les bons de commandes pour certaines fournitures et services;
  • Préparer la documentation pour les expéditions de produits finis, distribuer les documents à l’expéditeur et saisir les données pour soutenir la facturation ;
  • S’occuper du maintien des appareils d’impression, de fax et des équipements bureautiques ;
  • Être responsable du courrier et des expéditions par la poste ;
  • Vérifier les différents rapports hebdomadaires de production;
  • Vérifier et corroborer les données de paie des employés;
  • Mettre à jour les dossiers des employés;
  • Effectuer les achats de fournitures de bureau et de fournitures de sécurité;

 

* La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative.  Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne occupant ce poste.

 

PROFIL RECHERCHÉ

 

  • Être titulaire d’un DEC en administration, d’un DEP en comptabilité ou de toute autre formation jumelée à une expérience pertinente sera considéré ;
  • Connaissance en informatique de bureau : Excel, Word, etc.;
  • Connaissance ERP Microsoft GP, un atout;
  • Être responsable, ponctuel et avoir un bon esprit d’équipe
  • Bonnes méthodes de travail, consciencieux de son milieu de travail.
  • Interagir avec les autres de façon respectueuse.
  • Bilinguisme un atout.

 

CONDITIONS

 

  • Poste sous contrat à temps plein de neuf (9) mois avec possibilité de permanence;
  • Horaire de travail de 40 heures par semaine;
  • Rémunération globale concurrentielle;
  • Excellente gamme d’avantages sociaux et un régime de retraite payés en partie par l’employeur ;
  • Valorisation de l’implication des employés dans des activités sociales et communautaires ;
  • Endroit de travail stimulant et valorisant;
  • Environnement de travail dynamique et convivial ;

 

POUR POSTULER

 

  • Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à [email protected]. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AA-LAUZON-23);
  • Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.

 

Lieu de l’emploi : 3201 Rue Lucille Bastien, Saint-Paulin, QC J0K 3G0

Date d’entrée en poste : Dès que possible

 

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

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