La Municipalité de Grandes-Piles est à la recherche d’une personne dynamique, organisée, autonome et polyvalente afin d’occuper la fonction d’adjointe administrative, un poste permanent au sein de son équipe municipale.
Relevant de la directrice générale, la personne occupant ce poste aura comme principale responsabilité de soutenir celle-ci dans la gestion des activités administratives . Les caractéristiques de ce poste exigent de posséder de fortes habiletés relationnelles et des compétences reconnues en matière de service à la clientèle. De plus, ce poste comprend l’exécution de tâches administratives et de secrétariat variées ainsi qu’une collaboration active avec les employés des divers services municipaux.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
· Rédiger et assurer la révision de documents administratifs et officiels
· Recevoir, traiter et effectuer le suivi des appels téléphoniques et des courriels généraux
· Trier et acheminer le courrier aux services concernés et préparer les envois postaux
· Assurer le classement et l’archivage de certains dossiers et documents administratifs
· Percevoir des paiements au comptoir, émettre des reçus et préparer des dépôts bancaires
· Collaborer à la gestion et au suivi des plaintes et requêtes
· Gérer les locations de salles
· Effectuer, sur demande, toutes autres tâches connexes.
PROFIL DE COMPÉTENCES
· Détenir un diplôme d’études collégial DEC ou expérience significative dans le
domaine municipal ou connexe
· Détenir une expérience pertinente de 3 ans dans un rôle d’adjointe administrative
· Posséder une maîtrise complète des logiciels de la Suite Office
· Très bonne maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
QUALITÉS ET APTITUDES REQUISES
· Faire preuve d’esprit d’équipe et de débrouillardise
· Avoir de l’intérêt pour le développement continu de ses connaissances
· Démontrer une capacité d’adaptation et savoir évoluer dans un milieu en transition
· Posséder de fortes habiletés en communication
· Posséder un bon jugement critique
· Faire preuve de discrétion et savoir gérer adéquatement de l’information confidentielle;
· Démontrer de la rigueur et de l’autonomie dans l’exercice de ses fonctions.
TYPE DE POSTE
- Emploi permanent à raison de 35 heures /semaine avec REER et assurance collective
- Salaire selon l’expérience et les compétences en fonction de la grille salariale en vigueur
Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur CV ainsi qu’une lettre de motivation par courriel à: [email protected]
Pour plus d’information sur le poste; veuillez contacter Mme Annie Saint-Pierre, directrice générale au: 819-538-
9708
Vous devez être inscrit et connecté pour pouvoir postuler via la plateforme