Adjoint(e) Administratif(tive)

Notre client, une résidence pour personnes âgées reconnue à Trois-Rivières en Mauricie est à la recherche d’une personne afin d’agir à titre de :

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

VOTRE DÉFI

Sous la supervision de la direction générale, la personne assumera, sans s’y limiter, les tâches suivantes :

• Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone;
• Effectuer les opérations comptables courantes selon les standards établis;
• Gérer le processus complet des comptes payables et recevables de la codification à l’émission des chèques, les dépôts bancaires et les imputer au système comptable (Acomba);
• Effectuer les ouvertures de comptes requises chez les fournisseurs;
• Effectuer la facturation mensuelle des loyers et des factures supplémentaires et en percevoir les paiements;
• Effectuer le cycle de la paie;
• Préparer les horaires des employés;
• Collecter, vérifier, saisir et balancer les données de paies : entrer les données dans le logiciel (Acomba);
• Gérer les diverses banques de temps (vacances, maladies, congés, fériés, etc.);
• Faire le suivi des employés en arrêt de travail (CNESST, maladie, maternité, etc.);
• Produire le rapport découlant de la paie (DAS – autres rapports mensuels);
• Ouverture du dossier des employés et les maintenir à jour;
• S’assurer que les dossiers des employés et des résidents soient conformes à la certification en vigueur;
• Vérifier les baux des résidents et en faire la saisie dans le système;
• Tenir à jour les dossiers des résidents en fonction des changements.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études collégiales ou DEP en comptabilité;
• Minimum 3 années d’expérience dans un poste similaire;
• Connaissance du logiciel Acomba exigée (niveau intermédiaire à niveau avancé);
• Connaissance de la Suite Office;
• Français parlé et écrit essentiel;
• Expérience dans une résidence pour personne âgées (un atout);
• Connaissance du logiciel Agendrix (un atout);
• Dynamisme et autonomie;
• Esprit d’équipe et orienté client;
• Respect de la confidentialité et discrétion sont très importants;
• Sens de l’organisation et respect des échéanciers;
• Personne capable de mettre en place l’utilisation de nouveau logiciel (un atout).

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein;
• 35H/semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h00;
• Salaire entre 45 500$ et 54 600$ annuellement ;
• Horaire flexible;
• Conciliation travail et vie personnelle;

POUR POSTULER

• Veuillez transmettre votre candidature à [email protected];
• Inscrivez le numéro suivant à votre envoi (AA-CGRH-23);
• Veuillez prendre note que seules les personnes retenues seront contactées;
• Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.

Lieu de travail :   Trois-Rivières

Date d’entrée en poste : Dès que possible