Adjoint(e) à la direction

Sous l’autorité et en collaboration avec le directeur général, cette personne assure le soutien administratif et opérationnel de l’organisme.  À cet effet, cette personne :

• Accueille les visiteurs et les oriente vers les ressources ;
• Agit à titre de ressource-pivot au sein de l’organisme. À cet effet, assure l’ensemble des tâches liées aux opérations courantes (soutien à l’équipe, achats, classement, tenue de dossiers, conformité statistique, etc) ;
• Est responsable de la comptabilité, ce qui comprend la mise en place de mesures de contrôle, réception et paiement de factures, paie, dépôts, conciliation bancaire, production des états des revenus et des dépenses, production de rapports par projet, traitement des comptes de dépenses; etc;
• Effectue le suivi administratif et la reddition de compte financières des différentes ententes;
• Prépare et corrige la correspondance, les rapports et autres documents (papiers ou informatiques) nécessaires à la bonne marche des activités de l’organisme ;
• Collabore à la vérification comptable de l’organisme ;
• Crée les dossiers employés et en assure leur mise à jour ;
• Tient à jour et compile, avec la collaboration des autres membres du personnel, les statistiques relatives au fonctionnement de l’organisme ;
• Soutient les utilisateurs de l’organisme qui fréquentent le centre de documentation ;
• Propose différents éléments pour améliorer le fonctionnement administratif de l’organisme;
• Développe et maintient une relation de collaboration efficace et harmonieuse avec la direction
• Toutes autres tâches requises par le poste.

Exigences requises

• Formation universitaire terminée en administration, comptabilité ou  Diplôme d’études collégial en Bureautique.  Toute autre combinaison de formation/expérience de travail sera évaluée en fonction de la pertinence des mandats réalisés;
• Cinq (5) années d’expérience dans une tâche similaire ;
• Maîtrise de la Suite Office et du logiciel Simple comptable ;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Très bonne connaissance du milieu et des ressources de la MRC Mékinac.

Attitudes recherchées

Conditions de travail

Salaire et avantages sociaux établis en fonction de la grille salariale de l’organisme;

Horaire de 35 heures par semaine. Possibilité de télétravail à raison d’une journée par semaine.  Accès à un programme de REER collectif.  Programme d’encouragement aux saines habitudes de vie.