LA FABRIQUE DE LA PAROISSE SAINT-CŒUR-DE-MARIE est à la recherche d’une personne dynamique, organisée et autonome pour compléter sa belle équipe .
Description du poste :
Type d’emploi : Temps partiel
Condition de travail : 15 heures/ semaine
Rémunération : à discuter
Tâches et responsabilités
- Assurer le soutien administratif pour le bon fonctionnement du bureau
- Soutenir les gestionnaires et les employés dans les tâches en lien avec l’organisation et la communication
- Gérer les demandes administratives et les requêtes
- Organisation et planification des rendez-vous et des réunions
- Réception et envoi du courrier
- Préparation des dépôts bancaires
- Rédiger des rapports et monter des dossiers pour les demandes de projets
- Développer et maintenir un système de classement
- Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures de bureau
- Préparer les états financiers mensuels
- Faire la conciliation bancaire et les remises gouvernementales,
- Préparer les paies
- Préparer la fin d’année financière et balancer les comptes
- Assurer le suivi des différents placements de la Fabrique.
- Toutes autres tâches connexes
Profil recherché
- Faire preuve d’esprit d’équipe et de débrouillardise
- Démontrer une capacité d’adaptation et savoir évoluer dans un milieu en transition
- Posséder de fortes habiletés en communication
- Faire preuve de discrétion et savoir gérer adéquatement de l’information confidentielle;
- Démontrer de la rigueur et de l’autonomie dans l’exercice de ses fonctions
Exigences du poste
- Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration ou l’équivalent.
- Expérience confirmée en tant qu’adjointe administrative de bureau
- Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
- Connaissance pratique de l’équipement de bureau : imprimantes, télécopieurs.
- Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Power Point) Publisher et d’un système de comptabilité (Accumba)
Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur CV à : Fabrique Saint-Cœur-de-Marie331, rue St-jacques, Sainte-Thècle, QC G0X 3G0
Ou par courrier électronique à : [email protected]
Et à Gaston Arcand, président : [email protected]
Autres documents
Vous devez être inscrit et connecté pour pouvoir postuler via la plateforme