DIRECTEUR(TRICE) DES OPÉRATIONS – CONFIDENTIEL (MRC DE MÉKINAC)

Une entreprise bien établie dans la MRC de Mékinac est présentement à la recherche d’une personne pour occuper la fonction suivante : 

DIRECTEUR(TRICE) DES OPÉRATIONS 

Lieu de travail :  CONFIDENTIEL (MRC DE MÉKINAC)

Sommaire de la fonction :

Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire du poste assume la planification, la supervision, la coordination, le suivi et le contrôle des activités du département des opérations de l’organisation dans le but d’assurer une atteinte optimale de sa mission, de ses stratégies et objectifs. Elle conseille la direction générale par rapport à tout sujet relié aux opérations de l’entreprise .

Elle doit travailler à réaliser la mission et les objectifs de l’entreprise en respectant les valeurs, les politiques et les procédures ainsi que les normes de santé et de sécurité en vigueurs au sein de l’entreprise.

Planification stratégique annuelle 

• Participe à l’élaboration, documente et évalue le processus de planification des services de l’entreprise;
• Participe à établir des échéanciers de réalisation des activités prévues dans les plans;
• Contribue dans la rédaction et la mise en forme des plans;
• Propose des indicateurs et des mécanismes de contrôle;
• Conçoit, applique et contrôle des plans d’action répondant aux objectifs fixés et aux besoins répertoriés;
• Soutien la direction générale sur tout sujet relié au développement de l’organisation et à la gestion des opérations, humaines, financières, matérielles et informationnelles.

Gestion des ressources financières liés au département des opérations

• Contribue à l’élaboration des outils budgétaires et exerces un contrôle sur les activités de consommation (approbation et suivi des dépenses du personnel, etc.);
• Procède aux analyses financières ou budgétaires requises et proposer des actions nécessaires pour l’atteinte des objectifs de l’entreprise.

Structure et cadre de travail

• Élabore des politiques, processus et procédures permettant de structurer les pratiques et favoriser la réalisation du travail dans le département des opérations;
• Assure la mise en œuvre et le respect des normes en vigueurs;
• Collabore, notamment avec la direction générale et l’équipe de ressources humaines dans la mise en place d’une structure organisationnelle (organisation du travail, processus de coordination et des gestions de la qualité, etc.) efficace et bien alignée sur l’atteinte des objectifs;
• Collabore de la mise à jour des descriptions et évaluations des emplois du département des opérations afin de favoriser la compréhension des rôles et responsabilités;
• Identifie les besoins et mets les ressources nécessaires à la disposition du personnel du département des opérations, tout en assurant une utilisation optimale de celles-ci pour le bon fonctionnement de l’entreprise;
• Voie à ce que l’entreprise dispose de normes de sécurité appropriées.

Gestion, encadrement et mobilisation du personnel

• Supervise le processus répartition du travail, attribue des mandats, fournis l’assistance requise et décide des priorités à réaliser;
• Veille au niveau de compréhension du rôle et des responsabilités dévolus aux employés;
• Analyse l’efficacité du processus et des outils d’évaluation de la performance des employés aux opérations. Apporte, au besoin, les correctifs appropriés;
• Développe et/ou superviser la mise en place des mécanismes de reconnaissance (collectives et individuelles) des employés favorisant la perception de contribution à l’atteinte des objectifs de l’entreprise et sa mission, en collaboration avec l’équipe des ressources humaines.
• Informe régulièrement la direction générale des statistiques du département des opérations et de l’évolution des activités;
• Coordonne l’organisation des activités de formation et de développement du personnel en collaboration avec les ressources humaines.

Gestion de projets et développement

• Supervise l’organisation des activités de formation et de développement du personnel;
• Développe, planifier, coordonne la mise en œuvre des projets stratégiques favorisant la croissance de l’entreprise;
• Coordonne la promotion des opérations sous sa responsabilité;
• Évaluer l’efficacité des projets sur le développement de l’organisation.

Relations avec les clients et les partenaires externes 

• Déterminer et proposer des stratégies de communication à l’interne et l’externe et s’assurer de leur mise en œuvre et de leur application au quotidien, incluant la gestion les médiums de communication comme les bulletins, les communiqués, les revues de presse, le site web, les réseaux sociaux, etc.
• Effectuer toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée ou nécessitée par ses fonctions.

Important : La présente description n’est pas exhaustive, car la personne directrice peut se voir attribuer toute autre tâche connexe relative à l’exécution de ses fonctions.

Formation, exigence et expérience requit 

• Baccalauréat en administration et/ou expériences pertinentes dans un domaine connexe;
• Expérience pertinente de 5 ans dans un domaine connexe;
• Expérience dans un poste impliquant la gestion d’une équipe de travail;
• Maitrise des notions de finances en entreprise (budget, états financiers, etc.);
• Connaissance de la suite Microsoft 365;
• Excellent niveau de français orale et écrit.

Conditions de travail :

Salaire offert :                Selon l’expérience

Horaire :                            Possibilité d’horaire flexible ou télétravail hybride ;

Statut du poste :             Temps complet 40 heures / semaine du lundi au vendredi de jour ;

Durée de l’emploi :        Permanent

Inscrire le numéro de l’offre (MK-19798) sur votre CV et l’acheminer . 

Nous vous remercions de l’intérêt que vous porterez à l’offre d’emploi. Veuillez noter que seules les personnes candidates retenues seront contactées.